一、 总则
加强学生会内部管理,培养有能力、高素质的学生会干部,塑造严明实效、团结一致、全心全意为广大同学服务的优秀学生组织,保证学生干部严格遵守学校的各种规章制度,积极贯彻执行学生会的章程和决议,对工作认真负责,按时、保质、保量地完成学生会布置的各项任务。根据我院的各项管理条例,特制定以下学生机构与管理规定。
二、学生机构设置
教师教育学院主要设置学生会、团委、舍委会、社团联合会四个组织机构:
(一)学生会主要设置:主席、副主席、学习部、办公室、生活部、文艺部、纪检部、勤工助学部、宣传部、体育部、文明礼仪部、普通话推广部、教师技能部十一个部门。
(二)团工委主要设置:书记、副书记、团委组织部、团委宣传部、文体部、心理健康部六个部门。
(三)舍委会主要设置:检查评比部、舍委会生活部、舍长、舍员四个部门。
(四)社团联合会:根据学生的兴趣爱好以及实际情况,自愿形成组织。
三、各部门责任制度
(一)在团委书记、副书记、学生会主席、副主席的监督领导下,各部门负责人全面负责本部门工作,学生会全体成员均实行分工责任制度、做到分工明确,责任到人。
(二)在分工负责的同时,加强各部门成员之间的配合与协作,做到分工有序,团结一致。
(三)各部门必须履行以下部门职责:
1.学生会主席
(1)主持学生会工作,全权负责,定期召开学生会会议;
(2)加强同兄弟学院的联系,交流思想、经验;
(3)及时向上级组织汇报学生会工作,经常同团委会保持联系;
(4)学生会主席对学生负责,并接受其监督;
(5)指导帮助督促学生会各职能部门开展工作,协调全方面关系;
2.学生会副主席
(1)协助学生会主席开展日常各项工作;
(2)做好自己主管范围内的工作;
(3)及时掌握学生的需求,提议开展各项学生活动;
(4)积极落实学生会主席安排的各项工作。
3.学生会办公室
配合老师做好常规各项统计工作、做好各项会议记录、做好档案管理工作、及办公室各项常规工作。
4.学生会学习部
围绕学校的学风建设,做好全院同学上课出勤统计、检查、监督工作。并组织开展各种学习、学术研究方面活动,配合老师,解决同学们在学习中遇到的实际问题。
5.学生会宣传部
(1)做好有关学生活动的日常宣传工作;
(2)对本院的各项工作做好事前、事中、事后的宣传工作;
(3)宣传部长负责联系院宣传部,并按要求开展活动,协调宣传、编辑两组的工作;
(4)学院有关刊物、宣传材料编辑工作;
6.学生会生活部
重点抓好班级教室及院分担区的清洁、美化工作,组织经常性检查、评比,及时准确的公布检查结果并据此提出改进措施。
7.学生会文艺部
(1)积极创造条件,组织同学开展丰富多彩的文艺娱乐活动,活跃校园气氛;
(2)通过举办文艺活动,挖掘文艺人才,并代表本院参加各项比赛,努力为我院争取荣誉,扩大我院在全校的影响力;
(3)成立各种文艺团体,进行常规活动,培养文艺骨干,充分发挥文艺骨干的作用;
8.纪检部
主要负责全体学生干部的检察和监督,定期要对全体学生干部进行考核,使学生干部能够更好的严格要求自己,在学生中树立榜样。
9.勤工助力学部
主要负责协助老师进行贫困生信息收集,材料整理,组织评定校学生处贫困资助中心下达的助学贷款、国家奖助学金的评定、贫困认定等相关贫困工作。
10.学生会体育部
(1)积极创造条件,组织同学开展丰富多彩的学生体育活动;
(2)做好为提高我院同学的身体素质,满足学生体育爱好者,在全院开展体育普及活动:
配合老师做好每年一届的校运会组织工作;
11.学生会文明礼仪部
开展各种相关文明礼仪的活动,使我院全体同学的文明礼仪得以规范,并做好全院同学文明礼仪的宣传和监督工作。
12.学生会普通话推广部
由于教师教育学院未来是培养卓越教师的主阵地,所以推广普通话是从事教师行业最基本的素质的,所以该部要积极的组织相关各项活动来加强规范全院同学的普通话。
13.学生会教师技能部
积极组织开展晨讲、竞赛、讲座等相关各项活动来提高全体同学的教师技能。
14.学生会学术科技部
通过组织开展讲座、等相关活动来宣传学生的学术科技成就,在同学之间得以交流。
15.团工委书记
对团总支委员负全面责任,在团总支集体配合下,负责主持团总支的日常工作:
(1)传达校党委和我院党总支以及上级团组织的决议指示,研究安排团总支工作;
(2)了解掌握团员思想、学习、工作情况,发现问题及时解决,经常性地做思想政治工作;
(3)检查团总支工作计划、决议执行情况,及时向上级组织汇报工作;
16.团工委副书记
(1)协助团总支书记制定本总支工作计划、工作总结和有关制度;
(2)负责学生党员档案管理、积极分子的档案材料管理、团员签入签出、团费收缴、等整体党、团建工作。
17.团工委组织部
(1)组织部各成员必须提高自己的思想政治觉悟,成为学院团员与上级组织的纽带与桥梁;
(2)关心、了解团员的学习和生活,对于团员的困难应给予帮助、解决,并做好团员及非团员的思想政治工作;
(3)做好团费收缴、团证补办、团员注册登记、团员推优、入党积极分子推荐等日常工作;
18.团工委宣传部:
(1)通过报刊、网站、板报等形式宣传时事政治,弘扬“爱国爱校”精神,大力宣传本学院开展的各项工作;
(2)宣传党、团精神及先进事迹;
19.团工委文体部
积极组织本院同学,配合好校团委下达的各项文体活动。
20.团工委心理部
通过组织心理健康知识讲座、心理普测及心理健康咨询等活动,对学生进行心理健康教育,并建立心理健康档案。
21.舍委会主任
(1)负责主持舍委会的全面工作,制定并组织实施全年工作计划,组织实施检查及总结。
(2)负责向老师定期及时请示汇报工作接受监督、批量导。
(3)协调好学校及学院检查评比工作。
22.舍委会检查评比部
积极有效的开展学院全体同学寝室的检查评比及总结汇总工作,保证我院同学按时归寝,保持卫生清洁,严禁违禁电器出现。
23.舍委会生活部
积极的组织开展丰富多彩的寝室文化活动,丰富广大同学课余生活。定期抽查夜不归寝现象并及时总结汇总,并给予通报。
24.舍委会舍长
设置男女生宿舍各一名寝室长,配合舍委会主任负责整个寝室的全面工作。
25.舍委会舍员
设置男女生宿舍舍员若干名,配合舍长负责整个寝室全面工作。、
四、例会制度
(一)团委学生会每月召开一次全委会,总结阶段工作,落实计划安排,布置下阶段工作。各部门负责人向大会汇报本部近期开展及将要开展的有关工作情况。
(二)各部门在做部门工作汇报时,主要由一位负责人进行陈述,但可以做适当补充。
(三)办公室应及时做好与会人员签到工作和会议记录工作,对各部门例会进行情况汇总,从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。
(四)团委学生会各项会议均实行会议签到制度。全委会由办公室负责安排签到工作,其它各项部门会议,由部门负责人安排签到。要求与会人员不得无故缺席、迟到或早退。未能出席会议者,须事先向负责人请假。
未准时出席会议,若会议开始后十五分钟内到会者,视为迟到;会议进行十五分钟未到者,视为缺席;会议结束前为经负责人统一自行离开者,视为早退;遇特殊情况不能到会者,需提前向负责人请假,经批准方可请假。
(五)各部门应定期召开部门例会,原则上每月不少于两次,及时总结部门阶段工作,部署下一阶段工作,并做好会议签到与会议记录工作。
教师教育学院
2011年09月23日